Come organizzare un viaggio in modo efficiente e consapevole

Organizzare un viaggio non significa soltanto scegliere una destinazione e prenotare un volo. Si tratta di un processo che richiede attenzione, spirito pratico e una buona dose di consapevolezza, soprattutto se si desidera evitare imprevisti e contenere le spese. Pianificare con cura ogni fase permette non solo di risparmiare, ma anche di godersi appieno l’esperienza, senza stress e con maggiore libertà. Vediamo allora quali sono i principali aspetti da considerare per organizzare un viaggio in modo efficiente.

Documenti e adempimenti: il primo passo per partire sereni

Il punto di partenza di ogni viaggio è la verifica della documentazione necessaria¹. Per le mete europee, una carta d’identità valida per l’espatrio è spesso sufficiente, ma è sempre bene controllare eventuali requisiti aggiuntivi come la durata minima di validità residua del documento o la necessità di visto per determinati Paesi. Se la destinazione è extra-europea, è quasi sempre richiesto un passaporto, e talvolta anche un visto turistico che va richiesto online o tramite ambasciata.

Esistono però diverse destinazioni, geograficamente extraeuropee, ma legate a Paesi europei, dove i cittadini italiani possono viaggiare utilizzando la sola carta d'identità valida per l'espatrio. Queste aree, pur trovandosi al di fuori del continente europeo, mantengono stretti legami politici e amministrativi con Stati membri dell'Unione Europea, consentendo così modalità di ingresso semplificate per i viaggiatori europei. Fate però attenzione agli operativi del vostro volo. Se fate scalo in un paese extra UE la sola cartà di identità non sarà sufficiente.

Viaggiare tra Egitto, Marocco e Turchia: un ponte tra culture

Egitto, Marocco e Turchia sono destinazioni affascinanti che offrono un mix unico di antichità, tradizioni e modernità nelle quali si può viaggiare con la sola carta d’identità. Ognuno di questi Paesi rappresenta un crocevia di civiltà, religioni e influenze culturali che si riflettono nell’architettura, nella cucina e nella vita quotidiana.

Viaggiare in Egitto, Marocco e Turchia può essere un’esperienza trasformativa, se vissuta con apertura, rispetto e consapevolezza:

• Informati sulle usanze locali, in particolare riguardo all’abbigliamento, ai luoghi di culto e alle norme sociali.

• Visita i siti storici con rispetto, non toccare reperti e segui le indicazioni delle guide.

• Controlla le raccomandazioni di viaggio aggiornate, porta con te una buona assicurazione e rispetta le norme sanitarie locali.

Isole Canarie, Azzorre e Madeira

Sebbene geograficamente situate al di fuori dell'Europa continentale, le Isole Canarie (Spagna), le Azzorre e Madeira (Portogallo) sono considerate regioni ultraperiferiche dell'Unione Europea. Pertanto, i cittadini italiani possono viaggiare verso queste destinazioni con la sola carta d'identità valida per l'espatrio.

• Isole Canarie (Spagna)

• Azzorre (Portogallo)

• Madeira (Portogallo)

Queste isole sono rinomate per i loro paesaggi vulcanici, le spiagge mozzafiato e le tradizioni culturali uniche.

Prima di intraprendere un viaggio verso queste destinazioni, è sempre consigliabile verificare le condizioni di ingresso aggiornate presso fonti ufficiali, come il sito del Ministero degli Affari Esteri italiano² o le autorità competenti del Paese di destinazione. Le normative possono variare nel tempo e in base a specifiche circostanze, pertanto una verifica preventiva garantisce un viaggio sereno e senza inconvenienti.

Altra documentazione richiesta

Alcuni Stati richiedono inoltre la compilazione di moduli di ingresso, autorizzazioni elettroniche (come l’ESTA per gli Stati Uniti o l’eTA per il Canada) o la dimostrazione di copertura assicurativa sanitaria. Tutti passaggi che vanno affrontati con anticipo, considerando i tempi tecnici necessari per l’emissione dei documenti.

Viaggiare nel Regno Unito: requisiti aggiornati

Per l'ingresso nel Regno Unito, incluso il transito aeroportuale, è obbligatorio essere in possesso di un passaporto con validità residua per l'intero periodo di permanenza nel Paese. Le carte d'identità non sono più accettate, salvo per i cittadini dell'UE che possiedono lo status di "settled" o "pre-settled" ai sensi dell'accordo di recesso.

A partire dal 2 aprile 2025, in Regno Unito è stato introdotto l'ETA (Electronic Travel Authorisation), un'autorizzazione elettronica obbligatoria per i cittadini italiani e di altri Paesi esentati dal visto, che intendono soggiornarvi per brevi periodi. L'ETA non è un visto, ma è necessaria per viaggiare nel Paese. Sono esentati dall'obbligo di ETA i cittadini stranieri residenti nel Regno Unito titolari di un valido permesso di soggiorno, inclusi i titolari di pre-settled o settled status.

Per ulteriori dettagli e per richiedere l'ETA, è possibile consultare il sito ufficiale del governo britannico³.

Territori francesi d'oltremare

La Francia possiede numerosi territori d'oltremare sparsi in varie regioni del mondo. Alcuni di questi, pur essendo situati al di fuori dell'Europa, sono considerati parte integrante della Repubblica francese e, in quanto tali, adottano le stesse normative in materia di ingresso. I cittadini italiani possono quindi accedervi con la sola carta d'identità valida per l'espatrio. Tra questi territori si annoverano:

• Guadalupa

• Martinica

• Guyana francese

• Riunione

• Mayotte

• Saint-Martin (parte francese dell'isola).

Queste destinazioni offrono paesaggi esotici e culture affascinanti, rappresentando un'opportunità per esplorare luoghi lontani senza la necessità del passaporto.

Territori olandesi nei Caraibi

Il Regno dei Paesi Bassi comprende, oltre al territorio europeo, diverse isole nei Caraibi. Alcune di queste sono considerate "comuni speciali" e sono amministrate direttamente dal governo olandese. I cittadini italiani possono viaggiare verso queste isole con la sola carta d'identità valida per l'espatrio. Tra queste si trovano:

• Bonaire

• Saba

• Sint Eustatius

Queste isole offrono spiagge incontaminate e una ricca biodiversità, ideali per chi cerca una vacanza all'insegna della natura e del relax.

Vaccinazioni e precauzioni sanitarie

Quando si viaggia verso Paesi con condizioni igienico-sanitarie diverse da quelle europee, è fondamentale informarsi⁴ sulle vaccinazioni obbligatorie o raccomandate. Alcune destinazioni, ad esempio, richiedono la vaccinazione contro la febbre gialla per l’ingresso, soprattutto in determinate aree dell’Africa e del Sud America.

Anche in assenza di obblighi formali, è utile consultare il sito del Ministero della Salute o del centro di medicina dei viaggi della propria ASL per avere indicazioni personalizzate. In alcuni casi, viene suggerita la profilassi antimalarica o il richiamo del vaccino contro l’epatite A. Dotarsi di un’assicurazione sanitaria da viaggio è infine una scelta saggia, in particolare per coprire eventuali spese mediche all’estero, spesso molto elevate.

Viaggiare in modo sostenibile: scelte consapevoli per il pianeta

Negli ultimi anni, la crescente consapevolezza ambientale ha portato molti viaggiatori a preferire mete e modalità di viaggio più sostenibili⁵. Optare per destinazioni che adottano pratiche eco-friendly e scegliere mezzi di trasporto a basso impatto ambientale non solo contribuisce alla salvaguardia del pianeta, ma arricchisce anche l'esperienza di viaggio. Ne abbiamo parlato anche qui, in un nostro vecchio articolo.

In Europa, città come Helsinki, Copenaghen e Stoccolma si distinguono per le loro infrastrutture verdi, l'efficienza del trasporto pubblico e l'impegno nella riduzione delle emissioni di CO₂. In Italia, regioni come l'Umbria e città come Matera promuovono un turismo lento e rispettoso dell'ambiente, valorizzando le tradizioni locali e il patrimonio naturale.

Per quanto riguarda i mezzi di trasporto⁶, la bicicletta è indubbiamente il più ecologico, ideale per esplorare città e campagne. I treni, soprattutto quelli ad alta velocità, rappresentano un'alternativa sostenibile agli aerei per le medie distanze, riducendo significativamente le emissioni di gas serra. Anche il trasporto pubblico, le auto elettriche e i servizi di car sharing contribuiscono a diminuire l'impatto ambientale dei nostri spostamenti.

Scegliere di viaggiare in modo sostenibile significa anche supportare le economie locali, rispettare le culture autoctone e preservare le risorse naturali per le generazioni future. Un approccio responsabile al viaggio arricchisce non solo chi parte, ma anche le comunità ospitanti e l'ambiente che ci circonda.

Pianificare in anticipo per risparmiare

Uno dei modi più semplici ed efficaci per risparmiare è giocare d’anticipo. Prenotare voli, treni e alloggi con diversi mesi di anticipo consente di accedere a tariffe scontate e a un ventaglio di opzioni più ampio. Le piattaforme di comparazione prezzi aiutano a identificare il momento migliore per acquistare, e molte compagnie offrono alert sui voli per monitorare l’andamento dei prezzi.

Anche scegliere periodi di bassa stagione o evitare i giorni di punta (come i weekend o le festività) permette di contenere i costi. Per gli alloggi, valutare soluzioni alternative come appartamenti, ostelli, bed & breakfast o case in affitto può rivelarsi molto conveniente, specialmente per soggiorni più lunghi.

Informarsi sui luoghi per ottimizzare le spese

Un altro aspetto spesso sottovalutato è l’informazione preventiva sui luoghi che si intendono visitare. Documentarsi sulle abitudini locali, sul costo medio della vita, sui mezzi di trasporto e sulle soluzioni più pratiche per spostarsi può fare una grande differenza.

Molte città, ad esempio, offrono tessere turistiche che includono l’accesso ai mezzi pubblici e a diverse attrazioni, con un notevole risparmio rispetto ai singoli biglietti. Informarsi sulle zone in cui conviene alloggiare in base agli spostamenti previsti aiuta a ridurre i costi di trasporto e a risparmiare tempo prezioso.

Anche per quanto riguarda il cibo, esistono soluzioni intelligenti: i mercati locali, le trattorie tipiche, i chioschi di street food o le cucine condivise degli ostelli sono spesso ottime alternative ai ristoranti turistici, non solo per il portafoglio ma anche per vivere un’esperienza più autentica.

Un viaggio ben organizzato è un viaggio che inizia prima di salire su un treno o su un aereo. Significa prepararsi con cura, fare scelte consapevoli, prevenire disagi e soprattutto costruire un’esperienza su misura per le proprie esigenze, i propri interessi e il proprio budget. Dedicare tempo alla pianificazione, oltre che permettere di risparmiare, consente di vivere ogni tappa con maggiore libertà, sapendo di aver già pensato al necessario. In fondo, viaggiare è anche questo: imparare ad anticipare, a osservare e ad ascoltare, fin dal momento in cui si inizia a immaginare una destinazione.

1 Viaggiaresicuri.it – Documenti di viaggio
2 Viaggiaresicuri.it – Documenti di viaggio
3 Sito ufficiale Governo del Regno Unito
4 Viaggiaresicuri.it – Salute in viaggio
5 Travel Quotidiano_ Eco turismo le mete che mettono la sostenibilità al centro del viaggio
6 Wise Society – Mezzi di trasporto più ecologici